对于许多大企业而言,自身信息化基础条件较好,可以自己借助工具或平台实现转型目标。而对于更多中小型企业而言,受制于运营需求、成本约束等考虑,他们更需要一套整体解决方案,一套软硬整合的完整解决方案,可以直接拿来即用。
作为企业数字化转型淘金之路上的“卖水人”,研华与雅马哈发动机(厦门)信息系统有限公司(下称雅马哈信息)携手共创,共同提供了这样一套整体解决方案―数字媒体库运营解决方案、企业内容解决方案、PowerComm威力互动平台。
01、企业信息媒体托管呼唤“新”升级
对企业而言,企业信息资产的内部管理和外部宣发是非常重要的一项工作,而纵观传统企业的内部沟通、外部宣传等内容管理、宣发和互动方式,不外乎使用传统的纸质、电子档案U盘或网盘传输等介质进行管理。这些方式往往存在素材繁多、存档难链接难,呈现杂乱无章,企业宣发内容无法及时统一,人员传递信息易出错等多种问题。这不仅要投入高额人力与时间成本,而且管理效率也非常低下。
如何建立一套好的解决方案,把企业的内容资产活用起来?
雅马哈信息与研华合作推出的信息媒体托管平台PowerComm,可以将企业中重要的信息(品宣、形象、热点、教学、管理、效率、经营模式等等)进行及时高效的呈现,以提升企业运营系统效能,再借由大数据分析产生高价值信息回馈,推动企业数字化转型。
雅马哈信息研发中心庄维志总监介绍,通过采用PowerComm,原本需要工作人员使用U盘手动拷贝或者邮件传送的图文素材,通过远程指令和分布式系统,可以完成及时化的同步传输和更新。传统模式下,需要众多人力、数日才能完成的工作内容,可以使用PowerComm轻松达成。特别是对于资料的临时修改,也可以即刻完成并实现集中管理。
具体而言,PowerComm定位为一站式广宣沟通平台,富含强大功能,包括内容创作系统、内容管理系统、内容分发系统、最终展示系统及互动触控系统几大部分。企业可以通过Powercomm提供的丰富素材模板进行内容创作,经审核、发布后,再次进入企业的内容数据库。
一是内容管理。通过素材库,分屏文件库,分类实现企业级海量内容的有序管理;通过全文检索,实现内容的全网点快速查找;通过多视点的内容标签设置,使对于对象内容如车型、产品系列等等的查找更方便。对于管理人员而言,版本管理模块可以查阅和退回之前的履历版本;权限管理模块可以设置文档的参阅和编辑权限;审批管理模块则针对重要文件需要审批后才能被公开。
二是节目播放。PowerComm支持多种格式的图片、视频播放,同一个区域可以设定多种格式的分屏文件轮播。对于PDF文件、PPT文件可直接播放,对于宣传语可以通过跑马灯进行往复式呈现,更可以嵌入现有的网页html以便于多系统界面整合。
三是触控互动。PowerComm对于用户非常友好,可以轻松上手,不需要任何使用说明可以轻松实现互动节目切换、播放/暂停、播放/投屏快速切换。此外,PowerComm还可以根据客户的需求定制,拓展安全管理选项和人脸识别考勤等多种应用。特别值得一提的是,PowerComm极大地节约了企业的带宽费用、巡查成本以及运维费用。
PowerComm的运用场景非常丰富,在包括大堂广宣、文化建设,会议室互动沟通,店铺多功能看板、店铺管理,会展中心,智慧教室、大学实验室,车间多功能看板等方面都有广泛作为。
研华资深销售经理康振介绍,比如阳光车间,在许多工业制造企业中生产线上需要提供产线信息看板反馈、政令宣导,企业人文信息等。使用PowerComm后,可以直接将这些内容下发至每一台看板,乃至提供视频操作,培训教学等等等。比如产品的新品发布,企业可以采用一个主会场、若干分会场的方式,实现远程统一多点的集中与分散管理。
据不完全统计,PowerComm已经落地多个案例,累计服务雅马哈发动机集团旗下的多个子公司、电子行业相关企业、部分国内电动车制造企业以及整车企业。不仅大大减少传统宣发工作量,更以第一时间的响应以及深度的数据挖掘和分析,为企业运行实现精细化管理提供了重要支撑。
02、软件+硬件合作共创
PowerComm威力互动平台不仅依托于强大的软件,也需要高性能硬件的配合。研华有多年的工业电脑研发制造背景,针对雅马哈的需求,提供了高中低三个层次的多媒体主机,播放器以及触控屏,以及不同尺寸的工业级的显示器(比如86寸、55寸、43寸、32寸等),以满足雅马哈在不同场景的需求。
PowerComm平台的软件目前基于微软的.NET CORE平台进行开发,在windows环境下即可快速实现轻松的一键部署,并且降低运维人员的管理和维护的工作量。平台前端使用view技术,后台则使用了服务开发技术,可以根据客户的部署规模大小进行弹性的扩充。
举例而言,在PowerComm平台研发过程中,雅马哈提出,希望能够实现多点播放器实时画面的监控,便于总部管理人员或运维人员了解门店的具体使用功能。因此,经过交流讨论后,双方共同开发了播放器实时画面的监控功能,便于客户在总部进行统一管控。
“具体而言,本次我们与雅马哈创新合作模式,在提供硬件之外还提供了一个软件开发团队,配合雅马哈进行共同的软件开发。”研华科技项目经理尹林表示。
03、携手纵深推进市场布局
PowerComm威力互动平台支持多种呈现方式,比如单屏、2屏、3屏、4屏、6屏、多屏,也支持多种格式的多媒体文件,比如Video、照片、文字、音频、PPT格式的文件。用户可以按照需求设置播放排程,可以远程派送节目,达到中央统一管理的目标。同时,软件支持屏幕软切割,跨屏播放,使用网页操作,操作起来便捷简单。
“研华一直在行业中寻找企业数位看板的合作伙伴,能够将研华成熟的企业战情管理模式的一套方案输出出去。”康振介绍,研华针对工厂内分散的IT系统看板媒体的托管,能够实现多处看板与企业大屏信息同步。比如,产线看板可嵌入产能信息、物料信息、指标系信息托管。对于企业分公司、机构的企业可嵌入宣传资料、教学培训、后续服务等信息的同步呈现和即时互动。而雅马哈信息借助雅马哈全球制造的信息化应用,已经通过将信息化管理服务广泛拓展,并受到各大整车厂商的青睐,雅马哈信息正是研华一直以来寻找的合作伙伴。
庄维志则表示,PowerComm威力互动平台不仅需要强大的软件,也需要硬件的配合。研华有多年的工业电脑研发制造背景,针对雅马哈的需求,提供了高中低三个层次的多媒体主机,播放器以及触控屏,以及不同尺寸的工业级的显示器,满足雅马哈在不同场景的需求。
据介绍,未来雅马哈信息将携手研华,针对客户需求持续深耕不同垂直市场,针对产品的播放流畅度,切换流畅度和兼容性做进一步提升,进一步响应客户需求,以助力企业实现数字化转型。